به زبان ساده: اگر یک دستگاه دولتی بخواهد کالایی بخرد، خدمتی دریافت کند، پروژه ای را به پیمانکار واگذار کند یا بعضی اموال خود را به فروش برساند، بخشی از این فرایند می تواند از طریق سامانه ستاد انجام شود.

مهمترین بخش های سامانه ستاد: 

-مناقصه:

در مناقصه، معمولا دستگاه های برگذار کننده خرید یا دریافت خدمت دارد و شرکت ها یا پیمانکاران پیشنهاد خودشان را ارائه می کنند. 

-مزایده:

معمولا از سمت فروشنده انجام میشود. 

-استعلام بها:

استعلام برای دریافت و مقایسه پیشنهاد های تامین کنندگان استفاه میشود.

اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای ثبت نام سامانه ستاد: 

+شرکت

+مدیران

+اطلاعات ثبتی

+اطلاعات تماس

+اطلاعات مالی و بانکی مورد نیاز 

+زمینه فعالیت

+مدارک و مستندات لازم 

+گواهی امضای الکترونیکی و توکن